1. # 什么是基于项目的全过程造价咨询

我们很多时候提到工程造价,其实就是单纯的去面对一个个的项目需要编制的工程造价结果,例如编制一个施工图预算,或者项目结算审核。假如站在纯粹的造价咨询公司或者工程经济相关部门的角度来看确实如此,毕竟这类公司或者部门只是单纯地开展一项委托工作而已。在以往,这个造价模式通常采用的是限额设计或者流程管控来解决。这项工作的开展基于定额体系,但是定额造价与实际造价之间存在着造价空间。在以往的流程管控过程中,项目策划阶段(从可研估算到初步设计概算,按照国家管控的逻辑,初步设计批准概算为最终截止阶段)的工程造价,需要依据国家颁布的定额规范来计算。这定额与实时变动的市场价之间就必然存在着造价空间了。如此一来,这个造价空间也就能够让前一阶段的造价控制后一阶段的造价成为可能。但是,对于我们的服务对象而言,只是单纯的一个造价成果,并不能够满足客户更加急迫的费用管理需求。随着工程建设的主体由以国家为主,转向为以国企为主,并进一步转向以民企为主之后,这个需求更多的是对于非专业客户的费用管控诉求。工程建设的非专业性体现的会越来越多,工程量清单成为更多投资主体的需求。毕竟,工程量清单能够直观地构成买卖逻辑。工程量清单也就让市场竞争价格作为造价信息成为了必然选择。于是,在项目策划阶段所开展的工程造价,逐步由定额计价转向了采用工程量清单+市场信息价格的计价模式。工程造价更加的贴近项目实际实施的造价,让造价空间被压缩到无以复加。如果全面采用此模式,将导致后一阶段的造价超过前一阶段的造价成为常态。由此,对于工程造价专业部门的全过程造价管理能力的要求就提到了一个非常高的程度。此时的工程造价专业部门不能仅仅只是完成某个造价成果,还必须去思考这个造价成果如何在其他项目中去应用,不同项目过程中如何去变化。单纯的出具造价成果变成了一个非常基本的工作,对于以往项目大量的统计分析则成为了日常工作的常态。此时,也就对工程造价部门提出了一个新的要求,“基于项目开展工程造价管理”。不管是何时开展造价成果的编制,编审批的人员都需要深入了解这个项目情况,尽可能的熟悉项目的实际履约情况,才能够提出足够让客户信任的工程造价成果。当然,更好的模式就是“全过程造价咨询”模式,从项目一开始就参与到项目的工程造价之中,陪伴着客户从项目策划、到履约实施,乃至到最终完工结算,决算的过程。一个造价咨询部门或者公司,陪伴着这个客户全过程的开发项目,实施项目,假如这个客户是一个主要类型的,这个造价咨询公司就可以形成一整套的造价管理框架,成为一个有项目造价管控经验的造价咨询部门,他就能够基于以往项目开展工程造价管理工作,更好的服务于客户。那通常来说,假如从项目一开始就介入到项目实施中,当然会按部就班地根据造价阶段逐步协助客户开展造价工作。但是如果是半途才介入到这个项目当中又该如何应对呢?我们现在有了一个新的工作模式,基于以往项目的经验传承,可以开展“项目诊断”的工作,然后再接下去的继续完成后续工作。

  1. # 基于项目的全过程造价咨询,需要构建一个标准清单总集

好,那么我们先来说最后如果引出来我们为什么要用标准清单?这个标准清单实际上是参考了一套哲学理论。这个哲学理论是什么?就是首先第一我们要有一条逻辑,这个逻辑什么?就是我们的项目为了保证我们的这个计算机数据处理以后,我们自己对这个东西的这个掌握程度,我们把这个事情首先把它限定的范围限定在一个企业内。

我们首先把这个东西限定下,我们不是限定在一个项目部,也不是限定在一个行业,我们把它东西定位在一个企业这个层面,这是第一个,第二个我们的标准清单的总集,我们是总集跟子集的概念,我们怎么定义?子集的定义就是所有我这个企业执行的项目叫子集。那什么叫总集?总集就是我们把所有执行的子集合并起来,它就变成了一个总集,那么它就互为关系。什么意思?总集。那我可以把它,对,原来总集怎么来?总集是从子级全部合并起来的,对吧?那么我们现在把它抽象了,我们这个总集我不说,是过去合并起来了,我们把总集说,总集是我这个公司过去、现在乃至未来所执行所有项目的总结。总集我这个公司在过去、现在、未来所执行的所有的项目,它所分解出来的集合都会在我们总集内去找到。总集里面的所有的科目都是我只都能够在我这个企业干的所有项目中找到互为之间的关系,一个是组合起来的,一个是它是可以映射。那么我们现在其实这样的话,我们就会发现一个问题,就是标准清单总集它实际上就是一个企业内部最底层的一个工程数据载体,那么其实某种情况把它叫做工程数据中心。

  1. # 标准清单总集与造价库、造价文件模版的区别

好,那么有了这一套东西之后,但是就会发现一个问题,我们的总集跟库就很多人有一个概念,总集跟库它是有一个,就是我们很多搞造价的很多各种各样的库。其实,库跟总集是有区别的,因为库很多时候是历史的积累。例如,我可能从某些地方搜集到一些东西,可能是自己做的,或者其他人做的。有可能是行业的,也有可能是我自己总结的,那么把这些放在一起也就形成了一个库,当我需要的时候,就在这里面去找,比较像工具存放在库房,我需要就去库房把这个工具找出来。

但是总集我们呢?总集不是这样,总集它不是,你不能简单的把它理解成一个库,因为总集不是别人的。他一定是我自己的。第二个他不是说我去找他,而是我这个项目当我要用到一个就是我的总集,当我遇到一个具体项目的时候,实际上你可以从平行宇宙这个逻辑里面去做。

什么概念呢?就是总集,我刚刚说了,总集是我所有项目的集合,如果我把这些所有的项目放在同一个时间去做的话,那我就可以认为总集实际上就是我在同一个时间,其实有很多项目都在干活,都在干,它是平行空间,那么我这个总集其实是管着所有的项目,那么我现在有一个项目来了,那么这个项目它一定在我的总集当中,他的科目一定在我这总集当中,那么这个项目我在我这个总集当中,他只是这个总集在我这个项目上面的一个呈现。

如果我总集有 500 条,那就意味着我干的所有的项目最多只有 500 条科目。那么如果我总集有 1 万条,那我就意味着我所有项目,但是实际上总集有多少条吗?不知道。因为我未来要干多少项目我也不知道。对吧?我现在的,我的认知有限,我不知道未来,但是它是客观存在的。就是那个总集实际上客观的,那我呢?基于我们现在所看到的总集,我们现在这个电力工程标准计算总集有 7 000 条。那就是什么?就是我基于我们现在已知的认知,我们把所有的项目按照统一的规则进行分解之后,然后再把它全部并在一起。这就是基于我过去和现在所指定的项目所构建的这个总集,现在大概有 7 000 条,那么如果我现在有,那么这 7, 000 条项目,我可以认为总集是每一个子集的项目。

总集在第一个项目上面去表现出来,总集在第二个项目上面去表现出来。这 7, 000 条都在第一个项目中的表现,也都在第二个项目,表现也都在第三个项目上表现。只是在第一个项目上面,他让你看到了 800 条,剩下的 6, 000 条你没看到,你不能说这个项目他没有。你没有证据证明他没有,你只能说你没看到。那么到第二个项目上面是一样的,可能第二项目上面有 2, 000 条,那剩下 5, 000 条你没看到?你看到了 2, 000 条,对吧?你看到观察到了 2, 000 条,你剩下 5, 000 条你是没看得到。

那么我们就说这就这继续上升,我们说这个总结实际上就有点那个佛祖所说的相就佛祖,是吧? 三千世界,然后他在第一个上面他呈现了这个项目,他在第二项目呈现另外一个项目,他就我们所有的项目上面,他就像他的这个相,大千世界了,是吧?它就都不一样。那么每一个项目它都是一个世界,那就可以这么理解,是吧?当然这个就比较悬,那一听就悬,那么按照这个逻辑下来之后,我的总集跟子集其实它就是一个东西,我不管一个新的工程怎么来,它都是一个东西。它就是在不同的世界上的一个运动。当你把这些世界全排在一起的时候,它就是个总集。

你把它全部拉开的时候,它仍然是总集,所以实际上你这样一来就没有子集的概念,就是一个总集,就是我这个公司在这个平行世界上建的所有的项目,对吧?不同的是就是时间维度只要拉在一起就完了,对吧?那么我就是在这个公司,可能在过去、现在、未来可能见到我,假设我的公司一辈子可能见 3 千个项目,我现在可能才见了一千个,我后面还要 2 千个,对吧?那我现在把这 3, 000 个项目全部拉在一条线上,从这一条线然后全部一起干。那么每一个这一条这个项目它就是一个总集,那么可能就是这 3, 000 个总集和我们在一起形成了一个那个总集的结果。那么这样的话,我们就出现这样的话,就会出现一个什么好玩的一个事情,就是你会发现我们在我们从此以后做项目不再是去套库里面的清单项去套这个东西了。它会变成了我去看这个项目在我总集里面,或者我在这,我用总集去观察这个项目。我用总集,我拿着总集是我的一个法宝。

对吧?我去照妖精,我去观察他,我就观察了之后我就发现这个项目里面他给我呈现出来的可能是这个 1500 条清单。这是我现在在这个项目里面观察到,还有一些我突然发现这个项目里面有一些东西是我现在没有观察到的,总集里面体现出来了,就他会提醒你。这个东西你没观察到,这个时候实际上你是在做发现工作。你从这个项目里面发现了我原来认知上面缺失的这一些清单。于是你把这些东西找出来之后,在我的总集面把它给发现出来。可能总集,我觉得总集你现在发现了 7, 000 条,那实际上总结可能有 1 万条、2 万条、3 万条。那么到了这个项目的时候,你发现了 1, 500 是原来总集里面在认知里面你是有。然后突然发现有 200 条是你认知,是超出你认知的。这 200 条你不能认为是新的,这 200 条实际上在我们原来总集里面有,于是你在总集里面把它发现出来,你就把它添加进去了,给他命了个名,给它的特征值做了一些记录,对吧?包括它的单位你也做了记录,包括它的规则你也做了记录,把这些记录在总集里面,把它体现出来。这个时候我的总集进一步完善了,你的认知就升级了。

是吧?它就是这样的一个过程,所以按照这个逻辑弄完之后你就会发现一个事情就是好玩,一个事情什么的就是我们的总集它不是一个孤立的,它是一个动态的,所以我们把这个系统叫做动态造价系统,它的所有东西都动态。然后你的发现因为你在我们一个统又提供给你了一个发现了统一的平台和总集的平台,于是你可以你发现的东西你的认知出来了,同时我们就把这个认知告诉给别人,它就成了一个这种认知的一个共享。那么你的认知别人也可以共享,别人认知你也可以共享。

那么这种情况下,别人如果发现了总集里面的科目,然后这个时候你再去看,原来你可能不知道,但是当你拿到这个新,就是拿到这个总集的时候,你可能就知道,你一拿到他就知道,你没拿到他之前你就不知道了,因为原来你的认知是 7, 000,但是别人可能通过一段时间的发展它变 8, 000 了,这个时候你拿到这个 8, 000 的总集的时候,你就知道 8, 000 的事儿,因为你再去观察这个新的项目的时候,你就知道这 8, 000 的事儿,就这个意思。

好,所以我们就是说把它上升到这个逻辑上面,那么我们现在就好,那么既然那么这个东西你看发现它了吗?它是模拟我们这个自然界,模拟我们对自然界的发现。举个例子当中我们的植物界,是吧?植物界下面我们说一般说兰花是最容易出现新的物种的,对吧?但是你要说我们说发现了一个某某兰花,这个兰花我想问你在我们发现它之前它是存在的吗?存在。对,不是说因为你发现了它它就不存在了。对吧?但我植物界,你想想植物界它就是一个植物的总集。是我人类对它的一个命名,它就是一个树的结构,对吧?那么在这个结构下,你没有发现这个兰花之前,你这个结,你这个植物界里面是没有写这个条目的。那你发现这个兰花之后,你就写这个条,那我想请问一下,你是因为发现它这个条目才多吗?不可能,实际上你可以换个思考,就是实际上这个下面的这个条目是客观存在的,只是你不知道,整个人类都不知道,对吧?这个时候突然有一个人把他发现了,那么发现了这个人他就很上新闻或者怎么弄?或者写个论文,对吧?然后写的这个论文就是这个条目就进入到这条目里面。

实际上这个条目它并不是你发明,是你发现的,因为它是存在的,只是你不知道而已。所以你知道了把它发现了,你就写在上面,就这么简单。所以我们这个是一样的,所以我们就是说我没有办法,我们没有办法去重新创建一套新的体系。我没有办法创建一套新的体系,那么就那么在放在解决不了这个新的体系的逻辑下,在解决不了这个新的体系的逻辑啊。我们知道我们参照这个自然界来创建我们子集的体系,我们把我们体体靠上面去。我靠上面去之后,他因为他的逻辑是哲学理论,他是自洽的逻辑,对吧?那我们现在就来,这么来,这么来就没有我认为就没有问题了。那么我们就要直接模仿它,那么一模仿它之后你就会发现我们不光是模仿它,我们其实可以模仿所有的东西。打比方说我们一个酒店的菜单,一个超市的货架,对吧?你堆,你今天堆的是这些东西,你明天堆的是那些东西,后天堆的是那些东西。

酒店的菜单可能今天上面有这么多菜,明天那个厨师他发明了,厨师是发明了一道菜,他写到这个菜单上面,你去吃菜,你去吃饭的时候或你去这个酒店吃饭的时候,你是发现你肯定不会说我发明的那个菜,你说,唉,菜单上面多了一个新的,我发现了一个新的,对吧?那你用的时候发现,一个道理,那么就是这样,那么我们一样的,我们把一条街上的所有的餐馆都做成一个菜单,那我们就会发现是不是隔三差五可能就会出现一些新的菜?这就是总集的概念,所以总集它是在你日常生活中会常遇到的一个东西,不要把它想得很神秘,它就是,所以它就是,然后这样的好处就是什么?就是它跟你的生活去结合起来。然后它的逻辑也是在我们大量的生活实践中去实践出来的,它就形成了,我认为形成一个所谓的闭环。那么有了这个闭环我们就能够达到一个,我们就能够用这套东西来做我们的工程。那么做我们工程之后局限到我们现在搞造价的上面,造价有一个很核心的一个要求,就是造价的是什么?就是一个基本原理,就是分解跟组合正好也是跟他匹配的。因为我们实际上把一个东西不断的分解,对吧?然后再进行组合,当然我们的这个构造跟这个自然界又不一样,因为自然界发现的是一个个实体或者是个体。

我们实际上是把一个东西进行了分解分,但是我们约定了工程量清单是作为我整个标准清单总集里面的一个基石,就是说我们工程造价说的是要把一个东西分解到最小计价单元,就是我们认知的最小计价单元,那我们现在叫我们定义最小计价单元,就是工程量清单。然后如果大家不认知,你就去认知这个事儿,这个东,这个现在你不认知,你就认知它,那么把它,然后剩下再把它进行计价,然后再把它组合起来。这个我们明天或者后天再继续说。那么回来说我们做的标准清单总集为什么会引子?就是第一个,我们首先从前面那一大趴引出来了,我们现在要做这个东西。其实核心就是要把它上升到一个哲学理论来,跟领导去做整个费用的一个解释,这个解释一个是我刚才所提到的这个价格,到底为什么是这个价?那我们按照这个现在来说,就是我们现在通过标准清单总集这套理论,把它跟我的自然界去匹配,那我的所有的价格就可以按照市场价格来进行获得,我可以参照其他的工作方法。

打比方我们通过调研,通过这种探查,是吧?通过询价,通过实际的去采买,通过这种方式这些东西的行为它都是实证我价格的来源,我们把这些东西做成记录下来。那么这些东西就可以成为我跟领导去反馈为什么登记自己的价格的一个因素。于是导致一个结果,就是我们得在过程中不断的去收集,这些价格,以便于我的信息一定要大于领导信息,才能够让我,让领导在问起这些价格的时候我能够及时回复。如果我的信息量小于领导信息量之后,那你就要考虑我怎么通过后期的弥补,可能不能及时,可能过一段时间我就可以跟他回复了。懂了吧。

那么领导的了解的价格也是我的价格来源之一,就是它能够形成一个价格互动,其实就跟你们出去,不管是你们出去旅游还是出去酒店吃饭的都是一样的旅游,你开始也是一样,你肯定先列清单我要干什么,然后你再去,然后网上各种地方去查价时候把这价格标上来,然后再做对比分析,然后再做决策,对吧?是一样,所以我们这个逻辑也就一样了,全部统一到这个逻辑。

再来就是大家的工作生活就合并了,逻辑也是自洽的,也是符合大多数人的工作经历的生活经历。那么你说的是别人喜闻乐见的,那你自然说出来的东西是别人能够接受的,因为你要记住你在大部分解释的对象都是非专业人士,那么面对专业的人士怎么去解释?那这是后话我们回头再说,找个时间专门说,面对专业人士,那就是另外一套东西,我们先说跟我们跟领导,或者说跟那些外面不是专业人士的去做解释。那么第一个我们把价格弄清楚,这是一个,第二个你又要用时间维度,又要从空间维度去解释一个事情,那我们就要把一个东西在一个体系下进行管理。

你这一套东西,你不能说你前期用一套逻辑管理,中期又有一套逻辑的管理,到后期又有一套,那什么意思呢?我们前期很多时候是领导拍脑袋,按照投资决策反算。什么叫反算?就是没有做细,我们在前期很多事情是没有做那么细的。就领导一拍说我要盖栋房子,领导说等我们大家想要房子,不就是首先是领导问你们,你领导你能拿多少钱啊?比如说我得有 3, 000 万,对吧?然后你一算 3, 000 万,大概一平 3, 000 块钱,或者也交不过 3, 000 块钱吧。那你说领导到这样你可以盖 1 万平的房子,对吧?1 万平的房子,然后大概可能哪些地方可以盖就行了,就这个,这是一种,第二种就是通过投资收益率反算,然后这个项目 7%、 8% 的投资收益率,对吧?然后再算,反算一个,这个我能投多少钱?我能按这个钱我再去算我能建多大的规模,然后再正算投资收益率,它能满足我收益的。所以这个时候在前期阶段其实大家都是拍脑袋出来的。

当然有一些编界条件,这个编界条件就是受限于我的钱的多少,就因为投资决策阶段是没有钱的,没有总数的,没有细节的,只有总数的,所以大家很多时候这个时候是按照宏观拍的。到了过程中,在中国到了初中间这个阶段,就投资这个阶段,其实就是定额体系。设计提资套定额,设计提资套定额就是不断的去反复套定额,但是国家规定上一阶段必须大于下一个,就叫投资控制。那么第一阶段是什么出来?是按照投资限额出来的,我们说投资收益率反算,或者说他现在能有多少钱?无外乎就是一个是投资收益率反算,就是你能找银行贷多少钱。第二个你有多少,你有多少存款?一个是你有存款投,第二个是你能贷多少钱投无外乎就是你有多少钱。那么你想干一个事儿,你就得先盘出来你有多少钱,那么你的,你有多少钱,就第一阶段的事儿,对吧?先搞清楚,第二阶段就是这个钱是限额,你是不能突破的。那就导致什么结果呢?就导致到第二阶段这个结果。第二阶段的结果就是你必须在这个限额下把这个事情要干成。那你各种深化深,但这个时候也不会太深,就这种就做一些指标,或者说你因为你经验很丰富,你做的更细,这都是可以的。

做概算,这阶段是定额,然后再到下一阶段就是预算,到下一阶段就是市场经济了,就纯市场。那不管你定额了,定额你说这个东西 3 块,市场是 5 块,那就是 5 块。定额说这个是 10 块,市场说是两块,那就是两块。那没有说是跟定额的来,但是有一个特点,就是下一阶段不能突破上一阶段,那你就是即使按照市场价找的逻辑你也不能突破,按照定额价走的逻辑。

定额价的逻辑你又不能突破,拍脑袋出来的逻辑,那么就是一环套一环,对吧?就这个,那你想想,那我现在有得用。这原来你用三套逻辑是下游是解释不了上游的,但这里现在要怎么办?你现在需要用就是你,因为我们现在上中下全部涉及到,乃至于到决算还有一套逻辑,决算是财务逻辑,那更不一样,对吧?财务逻辑那就更那个了。那你们以后再,我再找机会再跟你说,然后就是你想想,你用不同的逻辑解释,但是你怎么跟领导说清楚?那个领导去搞专业呢?他不懂,领导不搞专业的都要糊涂了。他说你怎么这个?他可能会说投资决策怎么会是拍的这么有依据呢?这么多人决策呢,对吧?怎么是拍脑袋呢?对吧?但实际上你要告诉他就是拍脑袋第一做这个事情,第一句话问你有,你有多少钱?就这句话有多少钱干多少事?首先问你有多少钱?你没钱。没钱咱就问你脸有多厚,问你脸有多白,能够找别人借了多少钱?反正就是一句话,你有多少钱干多少事。你的所有过程都是为了从他就套出那个业主,就问他你有多少钱,然后剩下的干的所有事就是怎么合理合法合规的把这笔钱瓜分掉,最后干一个活出来。

然后所以就是说我们现在就是项目建设前中后都要弄,然后我们更多的要跟面对领导去解释,然后这些事情因为跨度周期又非常长,所以我就说我们现在建立这条这套逻辑,就是我不管你用什么东西,我们都在三个逻辑下就市场经济体一下。

这套逻辑我们来解释这个事情,因为中国现在要走这一套逻辑,那你就得干这个事儿。我们就按照这套逻辑来,我们又用自然界的逻辑去把我们的整个框架框进来,我们又用市场经济的这套逻辑把我们的所有的内容把它填充满。最后就实现了我们这样的一个东西,这就是你可以认为这就是我当初研究这个的初衷。我的困惑就是我要不同按照不同的东西去跟领导解释,下一阶段一个领导在下一阶段说你上一阶段跟我说的话,怎么这阶段变的呢?然后你告诉我这个东西卖 5 块的时候,为什么我在问别人说低于 10 块他就不卖呢?然后上回你跟我们说 10 块的,你招标怎么招出两块钱呢?对吧?这就是上,这就是这一阶段跟这一阶段的区别。然后我就说为什么还有下一阶段,就是这一阶段跟这一阶段还有区别。那财务还问的话还奇怪,是吧?他会问你为什么你们科目是这么设置?

你这个科目跟我们的科目怎么还不一样?最简单的什么叫无形资产?什么叫固定资产?算了半天你有这个数吗?没有。对吧?然后你想想哪些东西能够进这个科目?哪些东西能进这个科目?那都不一样啊。问法都不一样,这逻辑都不一样。好,就是我们现在谈论,因为我们更多的是在第三阶段干活,第二阶段和第三阶段干活。那我们现在还是说基于国家的一个发展,那这个东西怎么能够让领导全部解释清楚?你不跟他解释这个,你就告诉他这个东西是什么样的,它原本应该是什么样的,什么阶段应该关心哪一个数字,那个阶段的细节不用关心,这个阶段你就得关心细节总数不用关心。就这样,就是,所以这样的话你就可以告诉领导这些东西,把这些事情跟他说清楚以后,你就能解释清楚,面对不同的人你要跟他们解释清楚。这就是初衷,对吧?设立研究这套逻辑的初衷就是压力造成。

但是你肯定文字要润色。嗯,都要发给我,到时候我看,等一下。嗯,这是第一个事儿,然后呢,今天你可以配合他们。

那有没有什么现成的那个今天你看这里面哪一个东西可以去?可以让他录一下的啊。好,我还准备跟他们碰,还没碰,我跟他碰完再说,要不行有预算。我不知道他们录了没有,待会我现在跟他们碰一下。行,那你就把这个东西打出来,你看一下,好吧?语言的那个事,来,老板,那你就今天弄一个,我估摸着你这光路这个事按我都搞了一天,你能够把数字对上,我估计也得一天,你就弄这个,你跟他开你账号他有的没有?我给他开一个。那你给他开一个。好,你碰完之后你把东西给他。我估摸着你就这样的,这个我跟你简单说一下,这个东西是这样的。

就是这个地方你新建了之后,然后这个地方,也不一定新建啊。就这个地方它有一个标准,总计算总集的选这个库布奇标准计算总集啊。然后清单里面大部分情况下它应该都是对应的,就他们预算应该是,就是照着我们的那个清单做的,应该是这样的,大部分应该都可以找得到。你就慢慢找吧。找的话就把就填这一列和这一列,这一列填不了啊。然后如果这个你看不了,你的右上角是可以这样的,然后就可以把什么信息价现在变慢了啊。

最后这个看一下电脑一般是这个档这么大,这样就可以看得稍微清楚一点,然后这个还可以把它关掉。打开,然后我推荐的做法是这样的,就是你们做法就是首先你先把它打到这个,你先看一下我们的这个分部是什么样的构成?一般是建安设备,资金、服务,然后下面还有一种企业成本,反正就是这样。我们有一个说法,就是你的清单应该在哪个分部里面就在哪个分部里面去找。应该是这样,但反正有什么问题你就了解一下,就原则上先找。要加的时候要问问。就是你不能自己想当然的加,,就是当你发现有的清单没有,你觉得这个在这个地方你找不到,那你就要问一下这个清单在哪里?然后如果不知道在哪里的话,就是说在哪里。不过如果没有,那你就比如说我现在要加了,那你就要,你可以在这里加,那你加之前你得问一下,比如我现在要加了,行不行?或者我怎么加就告诉你,是吧?一般加是这样,直接在这点它就可以形成清单,之后它不会过来,它会在这里先加一行,然后再点的这个他就过来了。就这个,选择嘛?就过来了。

然后这是选单个的,然后这点在这里点这个是把整个这个分部这个下面所有就举个例子,打比方说这个下面有绿色的,蓝色,是吧?你点这个,那么这个下面所有的全部过来,我通常推荐的做法就是把分部全部先弄过来,然后在这里照着他的东西,然后填上去。这样的话就可以干一遍,否则他们很多同步的是在这里一个找完,在这里填,这个我认为比较低效,通常的做法我认为是应该是先全部搞过来,然后在里面。

录这个的目的是什么呢?就是第一个熟悉一下我们这个标准清单的过程。第二个就是那个把这个系统顺便熟悉一下,就这个就实现这两个目的就可以。剩下的就是因为你填价格之后,如果你能够对这个价格慢慢有一点了解,其实更好,比方说我们说 3* 95 的这个电缆的安装费,这个是安装吗?这里还有一个定位,就点这个,它就可以在左编定位到这个它在哪里,但是又从左往右定不了,比如说往左可以定,就是你在这个讲,我现在看到这个了,但这个我想在右编找到你,这个没用的,这个不知道。这个仍然要在这编自己找,所以实际上我仍然推荐你不要在那编去找。这个没用,因为效率比较低。这个的话你像安装费,那你就可能慢慢就要记得,比方说这种铜芯的 YJY 3* 95 的可能大概是 35 块钱,然后这就是群里面应该是有。

钉钉里面其实也有。就钉钉里面这个地方,这个知识库是在湖北技经中心管理里面。经济管理里面的第一个各种其他信息,就这里面约定了一些东西。刚刚说这个勾和叉怎么打?刚刚说这个特征值是什么?刚刚说这个电缆型号是什么样的?下面这是什么关系?这里面会做一些说明,可以看一下。然后像这个照片,这个接近路线长什么样都会做一些说明,类似于这就类似于一个知识库,是吧?当你需要什么时候你就在里面去查,但是我们就这个东西的观点就是这个,不要把它当,你不要把它简单的,你给它是一个库,你要把它理解成库的话,它的作用就它有很多作用,你会发现就很神奇。但是如果你把它当成一个工程,就是这些标蓝色的,你不要认为它是只有这个项目上面有,这些标红,这编标黑色的,你不要认为这个项目没有。

只是在这个工程里面你没有发现它。因为你不,或者说你现在没发现它,说不定这个工程干到一半的时候它就出来。这就是我们后面要讲的变更。就这个意思,就是很多时候就是很多人就会觉得怎么又变了?工程天天变更,我告诉你,变更是肯定的,这是 100% 会出现。因为人的认知是有限的。你不可能站在最终去反抗,换句话说,即使你站在最终去反抗这个项目,这个变更也不可能,因为很多事情你站在最终,你也不可能在时间维度上把它全部看完。

站在最终你只是在空间上面在那个点看,对,咱们看这个房子,你发现它是长这个样子的,但是你要看这个房子是一点一点干起来的,你就会发现刚开始有可能不是这样。不是,就是在站在刚开始那个点的时候,这个房子最终它可能不是这个样子,和你站在最终去看它的时候,这两个房子有可能就是两个天方,完全不一样。说个最简单的,就是那个你这个没录啊?你这到时候这些素材怎么办?

没事没事,那我跟你说就是这个意思,然后我跟你说刚才是什么呢?就是举个例子。为什么这么说?你看我们 606,是最最最有名的了。 606 那个绿地中,那个绿地那个高,那个华中第一高楼,对吧?刚开始,站在刚开始那个维度,包括站在初期的维度那个楼就应该 606 米,那么后来只剩下 500 米,是吧?你现在去看他就没有那个故事了,他名字都改了。那个东西叫那个东西现在叫绿地。绿地中心产还是绿地什么产,是吧?就变成那个了,现在只有 500 米了。所以你站在终局去看它的时候,并不一定它就不会变。那你也不可能说想当初怎么样,对吧?是我中国人都不行,就这个的,所以变化是一定会存在的,易经说的嘛。那变化是一定会存在的,就这个意思,所以我,其实我原来就是说的,其实对于这个清单总集其实没有这个选择过程。

选择的主要原因是因为考虑到考虑到,你电脑带不动,你,像我一次性放 7, 000 台过来,这个电脑你估计就带不动了,这个浏览器要崩溃了。所以选择的过程是在这编,因为这编你看这编要进行填工程量,就这个是这编算过来。怎么办?你看这个达到是我们 330 加 330 这个数字算出来 100 加 200 加三、三加 3,那下我现在有 7, 000 条。然后这编我要填数字,然后这个数字也是通过这两个数据算出来。你看我每填一个,他就要把这 7, 000 条全部刷新一遍。然后而且我这编还有单价分析,我还可以通过添加这个单价,然后去算这个单价。

那你想想我这个里面的计算量有多大?我现在不让他算了,我现在直接就是我要算了,我就选那个,懂吧?就这编现在还没有,还不知道找到一个什么优化的方法,否则的话没有这个,没有左编这个,这编应该呈现的就是所有的清单。它就是这样,应该是这样的。所以我就说每一个工程都是总集的。就是每个过程都是总集。因为你不知道那条清单就是你今天你认为这条清单没有,你并不意味着这条清单明天没有,然后今天这条清单有了,并不一定明天清单他就仍然在。

对,但是我们要把变的过程最后都能够及时的把它跟踪变过来。能够及时的反应就是我们这个系统的目的。你反正到时候弄的时候一个是熟悉它,第二个就是把这个东西弄完之后,就是一个是构造,这个构造应该跟我们的电力应该是差不多的,因为标准的应该统一了。到时候到电力的时候应该是用,应该是切换过来可能方便,然后到时候这个东西用完之后遇到具体我们再弄,好吧?先填报的方式就先熟悉一下。有问题,反正你记住。好。

作为一个常年编制工程造价文件的老造价员,通过造价文件模板能够极大的提高工作效率,但是我们公众号一直在提倡标准清单总集这个东西,也不遗余力的在介绍标准清单总集的概念和逻辑。但是仍然会有很多刚刚接触的同仁会的对两者会产生疑惑,特别容易将总集概念与模板等同。因此,在这里单独设置一篇文章简单讲解下标准清单总集和造价文件模板的差异。

顾名思义,造价文件模板是按照最终造价成果编制的能够适用于一系列编制造价文件的模板。通常的造价文件模板是基于常用的造价软件来编制的,例如使用excel或者常用的广联达,博微等造价软件。

编制造价文件模板一般是直接提供给造价人员来开展工作的。一般流程是这样:造价人员需要编制某一个项目的造价成果,于是会选择类似的造价文件模板,然后再依据这个特定的项目去修改模板,从而编制完成最终的成果。在这里,模板文件仅仅是一个中间产物。但是造价文件模板仍然较参考历史成果文件而言已经进化了一大步。模板能够保障更少的错误率,和更快的完成效率。

标准清单总集初看上去,与造价文件模板有着很大的相似性。具体的造价编制人员在使用过程中可能流程步骤都差不多。但是其实内部还是有很大的不同。

标准清单总集首先是基于工程项目的造价模式。在这个模式下,首先需要会开展项目的分析,考过建造师的都应该会知道WBS分解,也就类似造价的分解和组合原理,对一个大类型的项目开展分解。分解完成之后从单位工程,分部工程,再往下到分项,清单,人材机要素等等。也就是先将各个项目先分解出来,此为第一步。第二步则是填上工程量。第三步就是套取定额,或者信息价格等等了。

标准清单总集在这里就是提供了第一步的工作,一次性的将同一类型的工程项目都予以分解到位。当造价人员需要开展上面这个类型工程造价的时候,只需要按需选用适当的分部工程,清单项目等等就可以完成第一步的工作。至于填写工程量和价格就回归到日常工作了。

以上这些描述,应该还是比较好的说明了造价文件模板和标准清单总集的差异吧。

其实标准清单总集这个模式,天然的就是企业级的造价管理模式,与模板的管理逻辑是有根本区分的。

那么,可能就会有同仁问到了,一次性的提供总集,对初始化编制的造价人员而言,一方面工作量是巨大的。另一方面,由于其并没有开展真实的造价成果工作,也就没有相应的绩效获得。这个工作的开展谁会去干呢?

  1. # 全过程造价管理就是对造价文件的管理

包括编校、审核,授权,拆分,合并,对比,统计分析,文件间的逻辑关联。

造价文件的拆分

造价文件的合并

造价文件的对比

造价文件的文件间逻辑关联

造价文件的统计分析

  1. # 基于费用管理的需求开展造价文件管理工作,那么费用管理是什么?

GB50326建设工程项目管理规范里面有一条叫成本管理。首先就是实际上我们现在把工程造价,把以前我们叫做两个东西合在一起的这个东西,我们现在仍然把它就改变了一下,我们把一拆为二。

前面一直说的是怎么把正确的造价文件弄出来,下面就要讲怎么应用这个造价文件成果

费用管理是项目管理中的一个环节

费用目标,费用计划,费用核算,费用分析,费用考核

前面已经阐述了如何编制一个造价文件成果,并经过审核以保证其正确性。接下来就要,把这个造价文件应用到各个场景下,我们叫应用场景,对吧?做造价文件和应用场景,那么我们对应到我们的工程实践当中它就变化了,那么我们的这个造价文件就是我们以前所说的一个个的估算、概算、预算、决算乃至于过程结算,乃至于其他的一些东西,包括变更那些东西。

那么我们运用到工程实践当中,就是我们各个阶段的一些工作,就是我们在项目管理过程中需要去做的所有的事情啊。那么这两个东西我们现在把它拆分之后,我们后面的话可能会首针对这两个东西,然后穿插的来讲,那我们一条线来把它讲下来。那么我们现在来看的话,就是项目管理它到底要怎么做?其实这个东西我们国家是有规范的,这个规范的话就是我们现在看到的这个 GB50326。那么这个是建设项目建设工程管理规范,其实还有一个 50358,这个是建设工程工程总承包管理规范,以及其他的类似规范,其实内容都应该差不多。

第一个就是它实际上有这么多条,其中跟我们相关系的,或者说以前我们可能常常听到的这个什么三控三管一协调。那么我们通常跟我们关系最大的,那么核心就是我们的这个成本管理,然后我们的三控,我们一般就三控,三管一协调控制管理,协调就是整体的一个协调工作。管理来说的话就包括我们三个重要的核心因素,就是我们的进度管理、质量管理和成本管理。实际上这三个在这上面写的是管理,实际上我们是一个控制的一个内容,就是我们的进度控制、质量控制和费用控制啊。那么我们今天主要谈这个,这三个是三位一体的啊。三位一体就或者说他们叫不可能三角,就是不可能三个都完美。嗯,就是因为我们通常说整个项目的执行它的外部资源是有限的,在外部资源有限的情况下,我们要达到我们的整体目标,那么我们可能会存在对资针对这三点之间的一个这种平衡关系,那么我们站在成本管理这条线上面去看进度管理跟质量管理,我们首先第一我们要以我们自己的目标为核心导向,这是我们的目标。然后我因为这是我们管控的一个目标点。

虽然我们的工作核心是成本管理,但是如果遇到了负责进度管理和质量管理这两条线的人员,你要跟他去充分的沟通,这就是一协调的工作内容。那么按照中国现在最大的一个要求叫安全,所以实际上还有一个安全管理啊。那么实际上现在应该是四个点,那么就是进度、质量、费用跟安全。

我们仍然聚焦于基于成本管理或者叫费用管理这条线上面来的,我们就直接看到这个规范里面讲到了成本管理是什么呢?成本管理就是为实现项目成本目标而进行了预测、计划、控制、核算、分析和考核的工作。那么就是这个我们实际上也干的所有的过程也都是在干这个工作,那么谈到管理就一定得谈格鲁特的那个管理的一些思想,首先我们所有的事情之前都得有一个目标,核心是目标导向。

有了目标之后,然后我们按要按照 PDCA 循环,就是计划实施比较分析和反馈。按照这个循环来开展我们的所有管理动作,那么这个管理动作最后都会落到我们的管理对象上面去。

那么我们的管理对象什么?我们管理对象就是一个个的造价文件。

那就行了,那么再多说一个就是什么呢?造价文件,我们说我们是管理者,我们是做成本管理的,做项目管理者的管理者,那么你是管理的,你的管理对象不一定是人啊。所以我们刚才提到了这个点,就是你的管理对象是造价文件,造价文件就是你手上的兵,那么这个兵需要你自己建,需要你排列,需要你去分析,需要你指挥它。那么有什么东西能够生成造价文件啊?可能是你后面要去考虑的一个工作,需要你的技能提升,需要你的管理能力提升这种方式来解决。但是我还说我们的核心动作就是去管理造价文件。当然更要管理生成造价文件背后的那个人,这个人有可能是你自己,也有可能是其他人。所以这个我们就直接跳到那个成本管理这一张。

好,成本管理。那么按照这个要求来说的话,在项目建筑工程里面成本管理首先要建立健全成本管理制度,明确责任分工和业务关系,把管理目标分解到各个岗位。你看它这里面很核心的工作,首先你得有一个管理目标,然后要将这个目标分解到各个技术和管理过程,就是创造你第一步你要做管理分解。

其实就目标分解,这是一个很关键的动作,就其实跟我们的这个造价的过程是一致的,因为造价其实是一个管理过程,那么我们要把这个,首先你一来我们上回说的单位工程或者单项工程,首先把单项工程你要分解到各个单位工程。那么把单位工程分解到各个分部工程,分部工程分解到各个分项工程,我们首先对一个项目来说,你要立层逐层进行分解,那么造价的过程一样的,首先你逐层分解,然后进行最低最小计价单元进行计价,然后再进行累加,对吧?这是一样的一个过程,这个就不用谈,那么成本管理应遵循下列的一个程序,第一个是掌握生产要素的价格信息,这个很关键,这就是我们谈的价格信息、造价信息相关的一个内容,这是第一个。第二个就是确定项目的合同价,这个合同价第三个就是换了,这个是我们的收入。

第三个就是编制成本计划,确定成本实施的一个目标。首先要定目标,嗯,那么在过程中就要进行一个什么控制,这就是 p,是吧?这就是 p,嗯,是吧?编制计划是 p,却有因为一半编计划的时候你肯定是目标跟计划是同步在开展。但有可能一开始领导拍了一个脑袋,变了一个目标,但实际上那个目标你仍然得通过你的计划去实现它,对吧?那么如果有偏差有问题,你在编目标的时候就要编计划时候就要跟领导去进行沟通。

那么这是第一个,第二个就是当然就是我说的这个沟通,这沟通分两种,一种是领导的目标不可改变,那你就要采取措施去实,通过计划去实现它。那么领导的计划说不定是可以改变的,那么你要通过一些计划,通过一些措施来调整这个计划,这个过程就这样,那么这第二步就进行成本控制,成本控制完了之后它一定会产生偏差。嗯,零偏差也叫偏差啊。所以我们说的是一定会产生的这个动作叫规定动作。嗯,就是你一定要去做什么?做过程的成本分析,不是说你一看两个金额一模一样,于是你就不分析了,这是不行的,分析是规定动作,嗯,所以就是我们说的 PDCA 这四个动作是规定动作,不是可选动作,所以我们说偏差 0,偏差也叫偏差。我们这就是要说清楚了,后面你们就会遇到为什么拼 0 偏差也得分析,因为你看到的 0 并不是真正的 0。

然后项目过程成本考核这个考核是什么呢?因为我们前期做了计划,也有一些制度,那么我们当产生偏差的时候,不管是正偏差还是负偏差,我们都要,或者名片差,我们都要对它进行一个考核,简单来说要进行奖惩。嗯,就跟你写作业一样的,我们的目标是什么?我们把作业写完了,或者我们考试达到一个分数,对吧?我们达到了,我们很开心,出去吃好的,我们没达到,我们很伤心,我们可能下一次我们就吃蘑菇家腌菜,是吧?达到了我就全部吃火锅,达不到我就吃我们家腌菜或者跑跑食权,这就是一个奖惩的一个制度。

就是所以过搞完了你就一定要考核,考核完了之后你在过程中就要把这个东西的分析要写下来,形成一个报告啊。当然最终写也可以,但是我们通常来说应该在过程中就要写到最终要进行一个累加。最后我们就要形成一个资料的归档,所以整个动作你要记住它其实就是一个,首先我们要设定目标,然后再做 PDCA 循环,不停的循环,不停的去我们首先第一个谈的计划,那么计划这个里面其实谈的内容很多,就是你实际上所有的为了实现我们目标的东西都应该列入到你的计划的编制依据里面去,但是一定所有的内容都原则上都应该是纸质的,这个要求就是这样一个要求,第二个就是他说的很清楚。

我们按照成本组成,对吧?分部分项构成。按照这个其实我们现在已经有了基于我们现在标准清单的工作逻辑来说的话,我们现在已经按照这个我们的工程建设的一个项目,一个特点,电力工程我们进行了一个分部分解。那么现在直接去了解这个分不分解就可以了。所以为什么说需让你们去包括录入,包括去填写这些工具?就是在现在这个阶段,就是我上回说到你们在 3- 6 个月这个时间,很多懒是不能投的,我们现在提供的一些导入的工具、一些东西,你们最好不要做,现在都手填。嗯,因为现在这个阶段是不需要你的效率,而需要你尽快的去把这套东西熟悉起来,就这个是很核心的工具,你的效率在现在这种方式的提升是没有意义的,因为现在搞得慢,跑得快,并不因为以后跑得快,所以现在要打基础,这是第一个啊。

那么这里面还有一些就是要求我们满足我们的各大能够规范要求。那么按照规定的表格、规定的方法,我们把我们的造价文件编出来,然后再进行弄回到我们的这个上面来说的话,实际上编制目标就是我们编的这个费用目标,嗯,那么按照我们现行的设计院的这个管理制度要求编制这个费用目标,要求分解到工程量清单这个深度,那么按照我们标准化的这个分解方式进行分解。这是一个我们按照要求开展的一个工作。要不然说我们像这个泰国跟你是一样的进行了一个按照要求,它都是由它对应的规定的一个分解的一个方式进行分解,那么按它来分解就可以了,分解完成之后对应的填上工程量,填上它的综合单价,这个就你就可以得到我们对应的这个总体的一个价格。

那么其实成本计划其实相对来说就比较容易了,因为表格都是规定,市场规定,都是一些固定的一些动作。嗯,回头到了具体的时候我们再来谈怎么来变成本控制其实也相对来说比较容易。什么意思呢?就是实际上我们这个里面每个动作,其实把它分解成一个的动作之后,它的这个工作开展其实就比较单纯了,那么我们还是说编制计划,其实也就类似于编了一个盖章文件之后,然后把这个盖章文件进行了一个相对应的分析啊。可能我们约定了一个目标,然后你去编,编完之后我们来进行一个分析,因为找到偏差进行一个分析,分析完了之后来进行一个处理和调整。

那么成本的控制实际上就是你的所有的动作,因为前面是计划做我们想象的,嗯,那么到了控制阶段实际上我们就什么呢?就是我们需要去叫什么?我们需要把我们的所有的动作然后进行实时,就是实际上成本控制,就是我们一个实时的工作,就是我们这里有很多动作,然后我们先遵循一些程序,把它进行一个控制和实施着整体的过程。

实际上就是你看它里面就是首先你把这个层次的概念就是不同的人去做不同的事儿,不同的岗位做出来,然后这个里面的话就是要进行监测,就是你要观察或者说跟踪我们的费用跟踪表其实就产生了这个动作,我们通过我们的费用跟踪能够找到我们找出偏差、分歧原因,然后再制定对策进行纠偏,同时后面还要改进成本的管理办法,因为我们的办法可能时间维度,包括一些频次,包括一些东西。可能不能满足要求,这没有关系,你去改进它就完了啊。

这个是没有关系的事情,那么成本核算、承诺核算,其实它这个里面什么概念?其实就是算账,这个是个动作,这个管理过程就是成本控制,是个管理过程,成本核算实际上就是一个算账的过程。你看他说的其实也很清楚,就是去计算这个里面的台账,进行各种计算,然后它这个里面还有一个很关键的叫会计周期啊。

什么意思呢?就是我们通常来说会计周期有两个,一个是项目的生命周期,就是项目从开始建设移到项目完,这是一个正规周期。第二这个按年度的,我们通常来说一个快车是一个年,一年是一个会计周期,所以它实际上你这两个,那么他们就看形象进度产生统计成本危机的危机。

什么就是到不同的科目,就是我们说这个东西可能属于固定资产,这个属于无形资产,那么这个科目里面,那么就这个相应的报告,那么后面这个是成本分析的话,实际上它就是各个阶段的一个对比分析的一个工作,那么包括有各个的,包括从时间维度的节点分解单元的节点组织单向工程,这就是相当于这看它这个实际上是这是一个时间维度。

那么这就是从这个分部分项的一个维度,那么成本分析要注重,要不要第一个就是你看它实际上这个动作就是我们成本分析的动作,实际上在成本控制里面,你看它什么样子?是分析原因,实际上是这个工作里面的内容核算实际上是采集成本数据的一个工作内容,那么通过它的对比,然后分析找到原因,那么再进行考核,实际上是一个评价的过程啊。

考核与奖惩并不是说只有惩罚才叫考核,那么实际上你让一看整个成本管理的过程,其实相对来说我们还是比较简单的,对吧?就是内容比较简单,但实际上如果跟合同管理挂上钩之后,我们通常来说就把成本管理和合同管理这两个合并成一个,叫什么叫经营管理?就项目的经营管理,或者叫商务,商务是一个岗位,但是我们通常都把它叫做经营管理,那么这是,这是一个很,这就是一个很大的内容了。

什么概念呢?因为我们现在的公司或者是项目,它的核心是为了赚钱,我不是做义务,也不是做这个公益,那么在这种情况下,我们最终所有的管理动作的目标都是为了让我的项目能够达到我的盈利目标,盈利目标可能在我们整个这个里面它的权重会非常高,特别是在项目经理这个层面,它的权重会非常高,所以在由于它的权重高之后,那么就会导致我们的商务部或者是经营部或者是合同部,类似于以后你们可能在一些公司上面可以听到这种名字。那么那么这些名字是你以后的对接对象啊。

合同合约部或者经营计划部或者市场经营部,就是类似于或者什么商务部,那么这里面的都可能是以后你们要去对接的这个部门离去,到他们那个地方你就要去了解。噢,那你知道他们这个部门里面有商务、有合同、有经营、有造价,那么这些包括可能还有的,可能还有财务,那么这个里面都在这个类似于这样的一个部门里面,那么你要去跟他去对接。

那么对接我们作为我们这编的一个叫经营商务这样一个口径来说的话,那么我们可能需要去了解我们的目标是什么?我们的核心就是要实现我们目标,以我们的目标来指导整个项目的推进,因为我们要采取的措施很多时候不是我们自己来实现的,我们的很多措施需要指导别人去实现。

举个简单的例子,打比方说我们这个项目可能工期延后了,那么我们通过算账比较分析发现这个项目我们需要采用赶工的方式才能达到我们的目标。那么我们就需要在我们的固定的周会或者月度会上面,我们需要提出我们的这个要求,我们管控进度的,管控现场质量这些工这些其他口径的。你们现在必须得给我干悟。就这个意思,我现在需要你赶工才能实现我的目标,这个时候可能他不一定听你的,但是他会听项目经理,因为项目经理目标是为了实现我们的盈利目标,你不能盈利对他是有影响的,所以你要把这个东西去跟他互动,然后让他去得到他的认可,然后从整个项目层面统筹去完成我们的费用目标。

嗯,就这个意思,所以实际上不要把它看成一个简简单单的一个成本管理,虽然你看我们成本管理的章节,其实内容都没有别人多,写得很少,因为其实从具体做事情的角度出发,成本管理事情并不多。嗯,我们说了,你看我前面跟你说我们成本管理里面实际上很多的一个工作就是在管控什么?管控造价文件。嗯,那你想想管控造价文件,因为你管控的都不是人,你管控的对象是造价文件。嗯,那你想想你手上只要把这些造件文件管好就行。嗯,但是造价文件的背后又是一个鲜活的人,包括什么呢?包括编这个造价文件的人,以及这个造价文件所对应产生的钱所影响的这些人。嗯,打方说你现在编了一个叫建安工程费,那么建安工程费影响什么?影响现场的建安分包单位,乃至于农民工材料供应商这种设备的供应商,你影响的是这些人。

你在这编你的造价文件里面编这个东西的费用跟这些人能够获得多少收入,或者这些人的能力的大小,因为钱多可能找的是能力强的,钱少可能导致能力差,和我们自己项目部的管理能力,这些东西都是相互匹配的啊。所以这个噪调文件虽然你看上去都是一堆数字,但最终它的影响力会非常大,所以虽然你管的只是这些造价文件,但是对于整个项目的影响是非常大的,所以实际上能写的东西不多,因为你实际上搞来搞去就是算一个账,对吧?我们说算账就是造价文件,那就是工程量单价、核价,无外乎就这些东西其实也没什么复杂,但是它会影响到整个项目的发布量,这就是我们叫迁移化动力全程,对吧?整个就这个逻辑。

好,那么这个是这个样子,那么其他就没有了,其他的比较简单,其他其实我们大部分东西你只需要了解就可以了。嗯,然后我们回到这个成本管理里面一个很核心的一个要求,就是我们这里面有一个要求的成本控制,里面有包括各种资源的市场信息掌握生产要素的价格信息,这就很关键。所以实际上对外部收集信息是我们做项目成功管理一个很重要的工作任务。实际上这个信息、这个事情贯穿了整个成本管理的所有的内容,包括你看我们的成本管理里面 11 点 1.3 里面加上了生产要素价格的信息,对吧?成本计划里面包括有我们的这种合同文件类似项目的成本质量,看见没有?嗯,这都是像信息类似,像就不是你这个项目是其他的价格,对吧?还有包括价格信息,看见没?嗯,就这些内容。

好,那我们成本控制里面成本控制一样的各种资源的市场信息,我们成本核算里面实际上也应该有这个相关的内容,他没有洗好成本分析,看看成本分析里面有没有搜集成本信息,看见没?包括我们的成本核算里面,成本核算里面就是成本考核里面,基本上就是以最后的考核结果了,那么只要涉及到我们的算账,嗯,对比都会涉及到这些信息,那么所以说我们作为一个搞造价的人,你需要的是大量的外部信息,而不是这个项目的形式,其他口径你可以理解,不管我们质量的管理,对吧?它都是这个项目的形式,你项目做得好、做得坏,是吧?你这个桩做得好不好?我肯定是检测一下,对吧?我这个,对吧?安全做不做的到位?我给你现场的照片这些东西,对吧?但只有我们是一天到晚在,不光是这个项目的信息,还有很多外部的信息,你需要大量的获得啊。所以这个很关键,然后你突然你就发现承诺管理有点像什么呢?有点像个管家。

这个项目的事情和周编其他的事情你都得去了解,你都得大量的去了解了,信这些信息之后才能有助于你对这个项目进行管理,同时也像一个军师,对吧?因为你实际上做完之后,因为大家很简单,我们的目标是为了盈利,那你一切以围绕盈利为目标,那么你最后一算账发现运筹帷幄嘛,对吧?你说一算账发现这个项目,在这种情况下你就不能赢你,你肯定就会叫停,嗯,对吧?作为军师你肯定不是主攻,但是你如果想当诸葛亮,我相信下面的武将们都还是会挺你的,对吧?文成武将你说的到位,肯定都挺你,就这个道理。所以承诺管理它的重要性其实不言而喻,就是这个道理。

从我们自己的项目来说的话,我们其实作为承诺管理,我一直说我们其实有一个很简单的目标,就是首先我们定一个目标,然后在过程中我们所有的工作对象,我们在强调所有的所,我的所有的管理对象都是造价文件。嗯,那么我们需要把这些造价文件放在一个地方,以便于我进行一个即时的跟踪,实时的跟踪以便于我能够实时的掌握这个项目的全貌,这就是一个很关键,这是一张地图,是有点像,那么但是这个地图他一开始是个黑漆漆的,就跟玩游戏一样,一个这个地图全口径一开始是黑的,那么我们通过这个项目的推进,嗯,我可能先通过我们的经验,我们先一开始在这个,在一片黑的时候,我可能是先假想画一些线出来,是吧?道路出来,但是随着我们这派探子到现场去探,这个探的过程就是我对这个地图全网了解的过程,随着这个项目的不断的推进,我就对它越来越了解,对吧?乃至于我可能会知道后面的路,道路即使没有被探到,我也知道怎么走。

那么觉得,所以我们现在实际上有一张大力图,这也就是我们项目费用的报告。这个东西实际上一开始它通过一种打格子的方式,把我们整个项目的所有的费用在格子上,我们都打好这个费用工程报告,那么我们作为工程总承包这个公司来说的话,我们刚才谈到的是成本管理,我们现在经常讲的是费用管理,我们作为工程总包,我不能只讲成本,就是我对下这个口径成本,你今天讲对下口径和下游,是吧?那么我们谈的是还得谈收入,就对上这个口径,那么我们收入和成本一起,我们统一可以把它归拢掉费用啊。

所以我们叫费用更多报道,这是一个,第二个,其实在财务口径上费用跟成本其实都是面对下游,这个可能你们要对一些很多的概念,可能在不同的口令上,这些概念的名称都不一样,你们要了解,回头可能都得好好的说一下啊。那我们回到这个上面来说的话,我们实际上从我们的项目维度和履约维度其实分了两个维度来进行管理,项目维度就是我们针对整个项目,我们按整个项目来说的话,首先我们对标的准,对标的是我们收入,嗯,那么我们有了这个收入的这个整个项目的维度之后,那我们把这个收入以这个分不分项进行划分,就是我们说的项目分解的逻辑。

那么这就是我们现在看到的左编的这一点,左编这一溜,是吧?这么这是以整个项目作为一个对比分析,那么它包括了我们的通常的分部的编码分部分析分部的名称,那么这是一个,那么把整个造价文件放在这个维度上,我们对它进行了一个在这个分部层面的一个对比分析,这就是我们对比所有的数字都是这个标,都是在这个分部下它所计算出来数字,那么这是一个,那么我们从报价开始就是我们对上的总承包合同的一个造价文件,到我们的合同的结算的一个明细啊。

包括我们做前期做这个项目的时候,我们当时做的一个成本的一个分析的一个交接文件,再到我们履约时候的一个费用的一个目标的一个履历,那么在过程中可能目标要进行不断的调整,那么后面可能在这过程中图纸出来了,我们还要去做施工图预算。那么整个项目完工之后,我们把所有的成本进行一个归总,形成一个完工阶段结算的一个费用。那么整个这个链条走下来,就是我们从前面收入端成本的主活动,一个报价和结算和我们的成本端,就是我们从项目的测,就是前期我们测成本分析这个阶段,到费用目标这个阶段,再到我们的目标调整,再到我们的施工度预算,再到网络决算,就是我们贯穿了整个项目它的生命周期过程,只要是跟我们相关的生命周期过程,那么这是一个针对整个项目,这是一个维度。

第二个维度就是我们按照履约,我们完全对着成本口,对着我们另外一个划分的一个逻辑,就这编是按照分不分项整个项目的一个逻辑,这编的话它就是按照我们的通常来说就是一个个的分包单位。这个按照标段的这个逻辑来,我们通常叫标段,也就是按照分包合同,这是两个按照这个逻辑来走的话,那么我们这编其实也是一个全过程,就是全项目周期的,我们也是一样的,从种子猫合同费用目标、施工图预算,包括我们后面还要去做的帮我们可能要去选定哪家单位。

那么这是一个招标的一个管控,那么选就是选择前和选择后,就是我们的合同竞标价,那么我们整个项目做完了之后,对,这对于这个分包或者这个分包,他把他自己的事情干完之后,我们要给他去做整个项目的结算,因为我要付费,那么就到这,那么整个项目结算完了,把所有东西累加了,我整个项目就做完了,对吧?所以实际上这样的话我们这编是横着一排,以便于我能够去管控我的这个每一个单个分包,它的一个过程,我要去过跟踪它的一个过程的变化,以便于我知道我的成本到底是怎么在变的啊。

那么实际上这样一条线,那么实际上这两条线会发现它有一个很大的一个特点,就实际上我们从最开始和最后其实是一样的,因为一个项目你不管从哪个维度,不管是从分部分项这个维度,还是从标段这个维度这两个维度上项目就是项目,项目从一开始它肯定是长得一模一样,项目到最后完成它也是一模一样,因为它是同一个项目,对吧?但是它从中间开始,从我们的这个招投标这个工作,或我们叫做费用目标到经营策划这个动作之后,他在这个围,他在这个工作的一个方法,他就从原来的一条线,我们做一个项目,从头到尾变成了两个维度去做了。

这个两,可以认为这两拨人在干事情,但对于费用管理来说,你实际上这个时候同步是针对两拨事情在同步跟踪,一个是我们叫做对象的维度,或者要对这个项目本身这个维度,那么我们在这个维度下就是把整个项目我们从头到尾把它进行了一个整理和一个管理的一个分析,我们叫成本分析,是吧?刚才说的成本控制、成本分析。那么我们要每一个规定的时间要把这个项目费用的一个整体情况,我们要进行收集整理归总出来,我们在这个维度上进行分析。

那么在这个维度上进行分析,更多的开展的工作是什么呢?就是一个是我们,我们要知道我们的成本跟我们的收入到底有没有差额,换成我有没有钱赚?嗯,第二个我赚钱的点到底在哪个分部上啊?打比方说我们的新能源项目,我可能是在发电厂去我赚钱,还是在我的电子单,就发电单元赚钱,在变电单元中赚钱,是在道路上面赚钱还是在别的地方赚钱?因为赚钱不可能是均匀的,一定是有多有少,那么这是一个很大的一个事情,这是第一个,第二个事情就是我在这个执行的过程当中它一定会发生变化。

那么到底哪些变化了啊?那么一样的从我们赚钱的角度出发,那我打比方说我们这个项目的图纸出来,那么图纸出来了之后,我就会发现这个工程量跟我们该是策划的工程量可能发生了变化,那么这些变化会让我原来认为赚钱的这个科目或者这个分部工程变少了还是变多了。

至于要掌握啊,我原来不赚钱的变少了,变多了,或者说原来我可能亏损的这些科目,是不是它的工程量变多了,导致我可能亏的更多了?就我要知道。那么如果我们要实控制,我就应该先去做这个预算,因为我们避免它形成现场的界定。事实。我们做出来之后,因为图纸是根据风方案来的,那么我们针对这些方案可能会去做一些调整和优化,以便于调整,优化之后以便于我们能够去把我们刚才发现的这些偏差进行及时的纠偏,这就是我们做预算和目标对比的一个关键点,那么在这个时候我们就要需要用到我们的造价上面的一些知识,打比方说我们叫因素分解法,打比方说我们的方案比较价值工程这些工程这些工具,那么在过程当中,最后整个项目完了。

我可能要去回头看,做完了你肯定要回头看一下,我要总结一下我们的经验和总结嘛,对吧?经验和教训。那就是这个,那我们也要做完工决战的一个东西,那么整个过程就是这样,那么在过程中因为我这一个项目是最针对整个项目的跟踪,它是它的阶段可能跨度比较长。嗯,因为你想想我前期做目标,然后再去做预算。那我做预算的过程可能图纸出的一般不会那么快,那我可能图纸出完了我再去做对比,可能就比较晚,对吧?包括整个项目做完再去回头看,那我这个项目可能亏了就亏了,那我们肯定希望能够在过程中及时的去做好跟踪,那么过程中及时的跟踪,我就需要把这个大大的,我没有办法及时的在大的跟踪情况下,那我就把它变成小去跟踪,这就是我们第二个阶段维度的事情,在标段上进行管理。

标段的管理,因为这个里面的管理不光是我自己可以管理,我还有一个分包单位跟我一起管理,那么他发行平台的时候他会及时跟我反馈,所以在时间维度上我们可以及时的发现一些偏差,及时的去进行管理员工,因为不光是我在管,还有他在管,我们两个一起管的情况下,这个力量就加强了,对吧?这是第一个,第二个通过把大的切小了之后,发现编差,我也能够把我们的危险或者我们的风险控制在一个比较小的范围。

打方说我们刚说某一个标段它出现问题了,那我只在这个标段下进行处理,就可能它不会影响其他的标准,那我的费用也只是在这个标准下一个管控,那么它可能占整个项目的 10%,可能有 10% 的偏差,那么这样一来的话,我可能总共就只有 1% 的偏差,这个偏差就是我可以接受,嗯,就这个道理,所以这就是两个维度。

那么最后还有一个什么,就是我们的一个过程结算,这个过程结算就是比前面这个标杆结算还要细了,这个细则怎么概念?就是我们这个东西是针对整个标段的合同角度出发的,换句话说就是我把一个大的工程切成了一个小的工程。那么我之后我就对这个小的工程进行一个整体的管理。但是小的工程也有可能它的维度比较,就是时间跨度比较长,打比方说原来我们叫做一个小的工程,可能三个月半年,一个大的工程可能干两年,嗯,那么切成小的这种小的分包标段之后,可能这个标段也要干三个月或者半年或者一年。

那么这样我们把它进一步分解,变成什么?变成每个月就是过程结算,这个肯定,这个通常来说每个月都会有变化,因为我会给分包进行月度付款,那么他每个月都会给我报相应的变化,因为当他干了多少,和他现场发生了一些什么,他一定会及时的每个月来跟我说。所以我们就从这两个,实际上是这个,从整个项目切到一个个标段,再有一个个标段切到每个月组成切系啊。那么实际上在这个基础上我们更细的就是针对到每一个工程量其难的变化了,但这个有时候太细了啊。

我们可能在管理上面只是更多的是做事后分析,那么我们通过这张表示,这张费用工程表,我们希望能够尽量做到事前和事中分析,一定要及时的去纠偏,整体来说就这样,所以从项目管理的角度出发,或者说项目管理针对的费用管理角度出发,实际上我们整体最后就是把这张表。

从项目一开始我们就把这张表通过各种外部信息的收集,把这张表去一开始先初始化好,之后,最后去把它完善填完,整个项目做完了,这张表应该全这上面的,所有的人上都应该填满,他都应该填上它对应的数字,那么整体数字填完之后,整个项目也就干完了。我们说到了,那么可能有一个最大的一个对比,就是我们的初始值的就是这个东西的总,这个项目的总体的最终情况和这个项目分解之后的最终情况应该是一致的啊。那我们所谓主合同结算这个金额应该等于分过程结算的总金额,等于这个合同分解的总金和分成本口的完工结算的总金额,等于分包合同结算的金额,等于分包过程结算的总金额。嗯,这三个应该是相等。

那么在满足这个条件之后,我们进行一个复盘,就是回顾一下整个项目的一个变化情况,然后把我们的经验教训总结一下。最后这个项目就搞完了,那么就可能就是循环的去做新的项目,嗯,那么就是这个过程,好吧?嗯,行,今天我们先把总体的一个东西来说是这个样子的,嗯,行,先签一下。

项目费用管理怎么做

GB50358

GB50326

是这样的简单说一下,我们也不要搞太复杂了,我们做全过程造价,从这个角度出发,我们是从相当于我们顺着这一溜往下做的,这编相当于一个指导的导航,它就是这一溜,那么我们成本分析一成本分析相当于类似于我们做了一个造价文件,我们就是按照成本的,我们现在应该参与成本分析的应该都清楚了,那么按照顺德做,这是一个,做完之后你就挂相当于类似于像这种,你就相当于把它做一个关联,我们叫挂接,实际上就是把这样一个造价文件挂接到投标成本分析,实际上我们就换句话说这是造价文件,这是应用场景,我们把造价文件挂接到应用场景上,那么我们原则上顺着做的就是投标成本分析,总承包合同报价是然后在这费用目标在费用目标分解,所以今天我们核心管的是这个事情,那么这个事情你要操作怎么操作,首先我们从要进到项目里面来,项目费用管理打比方说这个地方是我的项目,当然现在你应该可以看得到所有的项目,但是以后可能就只会看到我的项目,看到我的项目之后,你就直接点进来,点进来就到这。 到这之后,然后是首先我们什么时候做这个事情,实际上是这样的,我们首先要把什么概念,我们首先要项目投标,我们做成本投标投回来了,投完了之后我们就要对要这个项目要执行,执行之后我们要列一个计划,这个计划就是我们要把这个东西进行一个再测算,然后从项目整体的角度出发,我们要给自己定一个我们叫一级目标,一级目标就是项目的利润,就是一级目标就这个数。 那么我们的成本分析,然后我们的合同录入之后,然后我们有了费用目标,这就是然后下面到了目标净利润,这就是我们的一级目标,这就是总数,我收入减成本。 完了那么我们到了这个阶段之后,一级目标做完了之后,我们就要开始二级目标,二级目标什么概念?我们说一级目标是对整个设计院的,我们设计院我们要关心这个项目整体来说我要赚多少钱,那么二级目标就是我要把这个项目费用进行一个拆分,拆分到什么原逻辑上来说是拆分到部门,部门叫部门就是拆分到物资部,他要干什么事儿,那么他的费用是多少? 工程公司它的费用是多少,项目部的费用是多少,包括我们自己的还有一些其他的口径,包括我们内部我要计提多少钱,那么这样的话我们是在第二个维度下,那么这个是二级目标,也就是你看到的费用,实际上这是二级目标,这上面所有的数字,每一个数字都是对应的部门,他领回去的任务,领回去的任务什么概念?就是原则上他就这笔钱是给他花的,原则上他花的钱不能超过金额。 那么二级目标有了之后,实际上二级目标这是第一个层面的。 第二个层面就是我们的分部,就是我们对于我们所有其他单位要干什么事儿,那么这个时候实际上是一个我们叫二或者 2.5,那么实际上这个工作就是我们现在要做的叫经营策划的工作经营策划,那么这是一个把我们部门层面就是这个部门层面的分包费用做进一步的分析,进一步分解,那么这个分解就是要分解到我们所策划的标段上,那么这个 我发。 到群里了是吧? 你就是我们把这个东西工作之一,就是我们的。 看看三项目摸索项目级项目分包就不行,对。就这。 是经营策划一个很关键的内容。 会议策划很关键内容,我们实际上经营策划里面的第一个关键内容就是第一个关键内容就是要在明细层面,要在明细费用要在费用目标要构成,要形成一个基于这种工程量清单,还是不管是什么一个形式的这样的一个完整的表,这是第一个第一个重要的工作。 第二个重要工作就是把刚才那张表按照我们的标准划分把它进行拆分,你去拆,那么我们的概念是这样的,拆分的逻辑是我们认为那么到这儿之后我们就进行拆分,那么我们一样的在这编是一个标段,我们把标段对应的这个东西就应该填上去。 现在你们的东西好像跟还不完全一样,回头要跟这个东西原则逻辑上来说要尽量做成一样的,因为你实际上是在执行这个东西,换句话说在这个表是之后应该是你先做这个,做完之后然后去做分解,然后再把这个结果填到这张表上,那么我们还是一样的,那么回到这个上面来说的话,我们的第一个就是要把这个东西你要去进行标段添加,然后添加一个标段,那么我们可能首先要进行一个标段的简称,我们这个地方有一个楼梯的全厂装机,对吧? 那么你可能要全场桩基,然后它的标段的类型是属地的建筑和安装,那么你就不要存确认管理的账,那么上来了,那么其他的一样的,你就添加你选是属于社会供货咨询服务还是企业成本,他这里应该是有的。那么类似于像这种实际上都是一样的,好,那么这是一个。 第二个工作相当于你这样一次全部填完,这个工作要跟谁商量,要跟项目部商量,跟项目经理商量,项目经理会跟你说,然后你要问他你准备怎么分,这是第一个。 第二个就是我们这个东西它不是固定的,它是随着你项目推进不断的去工作去开展的。什么意思?就是刚刚说你看刚才我们的标准是这样的,我发现我现在需要一个装机的标段,原来没有我就加进来就完了,这个东西因为我们这个系统现在它是可以具备的,那么有了这套东西之后,我们就进入下一个,我们要把刚才我们所说到的这些东西把它去分到我们这个标段上,那么怎么分? 首先左编就是我们先前做的费用目标,也就是我们左编这一列东西,然后现在我刚才在这个地方,我们在这个地方会有一个点新建,就实际上在新建费用目标分解,然后你一点它就会过来,它就会它实际上就会出现这个东西,同时请进。 组件的,你以前摸的是啥价。 组件 15 块。 就是组件。 然后我们就会出现这个界面,那么在这个界面下,我们就会对整个左编这套费用目标的完整清单,然后你要在标段维度进行一个拆分,那么这个拆分实际上你可以隐藏一下,当然我们通常来说不会关心价格,也不会关心项目,当然也有可能关心项目编码,你要关心不同特征值就关心反正你看啥你用啥你就用啥。 了解到,因为我们拆分首先第一我们拆分是不拆分价格的,我们拆分的是工程量,什么概念?就是我们有一个蛋糕,蛋糕多少钱我是不关心的,多少钱我不关心是吧?但是我要分蛋糕,我一定分的是这个蛋糕,所以我们分是分数量,原来这个蛋糕是一个我要分你 20%对吧?我不跟你说我分你 20%的价值,我肯定是分你 20%的蛋糕,但是有可能蛋糕上面这编可能有很贵的东西已经分给你了,有可能它价值很高,就这个意思,所以我们分的是数量。 如果这个数量是一,那么你就分它的百分比一样,蛋糕一个蛋糕你就分百分比,你也可能达到这个蛋糕是 500 克,你可能分 100 克给你是吧?或者是怎么样,这就是随便或者一开始你就像披萨一开始就有 6 牙,我可能分你两芽,分你一芽分它三芽就是这样。 那么我们分得到的数量我们不分,价格先说清楚,那么分数量的话我们就说的就比较简单,工作通常来说一样的,要把项目经理或者是商务经理或者是采购经理,反正就跟采购有关系的,或者跟采买有关系的,反正跟他们要把他们都叫到一起,然后就开始问他你们准备怎么分? 或当然你可以根据自己经验自己先分,打比方说我们现在这个东西,然后打比方说我们现在有一个我们就全场装机按下去,全场装机我们就谈,因为先前我简单的分了一下,那么全厂装机我们就实际上你可以把,因为一般在土建我们就顺着过一下,然后说我们现在把所有的错了,这个可以千万把显示所有的和显示没有分配的,这就是显示没有分配的,没有分配完了,这就是把所有的显示,因为我是刚才把安装我都分了,所以尽量把它点全部就这样分,然后顺着下来我们看到全厂装机,那么我们首先把安装先先把它隐藏掉,然后在这好我们看装机在哪走到? 这桩基桩基因为先前是分给了土建分包,我现在要分给桩基,听到我就把这个地方已经去掉,填到这里地区。因为它会校验什么?你不能跟我谈,它是大于 12,这个不行,这是还有一种按工程量分,按工作量分,然后你这个地方就填 381。 填 112 错了。 行,怎么填它。 有三种,按比例,按百分比按工程量都可以,按个人习惯来,但是可能会交叉的用。有的打比方说我们有的可能就打比方像这种装,他有的可能是不一定按百分比,有可能这个标段是 100 根,标段是 3000 根,你就可能直接填,这样比较方便。 但是有的是按比例,打比方说我们很多新能源的项目,或者是按这种线路标段的项目,我可能这编现在是分到 30%,分到 50%,就这个区这样把它切过来,切过来之后我们点一下刷新,刷新之后我们再看就到这里可以去看一下。 看一下。 全场装机这之后。 没刷新。 这样它就出来了。 那么你看它的工程量,它的单价,它的核价它就自动算出来,没有分完,我们继续分装机,然后刚才是 c 一的分了对吧?C 一分了我们就看看 c 二里面有没有装机,c 二里面有没有装机。 C 二里面好像没有。 我们到 c 三 13 米桩一样的把它从这个地方挪过来,同样的桩与检测也挪过来。 好,你看我们现在这样一样的把它刷新一下,到这编同样的刷新一下,装机,这个就我可以这样直接点 3。 他就缩了之后。 我们就直接给他看到,刚才我们建筑物里面的桩,你可以看到在这个地方包括专业的他就进来了,总数也发生了变化,这就可以分完了。 那么这个工作我跟你说,这个工作一定是不是自己想象的,一定是基于外部输入的里面输入,包括我们的包括什么采购部,项目部项目经理要咨询他们意见,最好是能够把他们拉在一起,你把这个东西打开,投到屏幕上去,然后说我们现在过一下,过完这是最好的,这是最理想的,但大部分情况下不可能。 反正就这样的,至少他可能会让你先分一个,你按照自己经验你先分,就像我刚才你先分,分完了之后,然后你弄一下之后,然后这个地方它都会显示。他都会把这个数字算在这里,一直拿都可以算的,你就可以看到每一个同样的你在这个地方也可以看到每一个好,那么分完这个东西之后,你就可以进入到我们的这个的右上角有个费用跟踪表,那么费用跟踪表就长这样,那么费用跟踪表我们在这里有一个招标控制价。好,你看我们的装机不对,我们也不知道这费用我要分解,你看我们的装机,他就分出来这个数字 1323 跟。 要刷新一下。 跟它就是一样的。 好,我们再说一个,有些东西你们要可能会自我设限。举个例子,打比方说我们现在的土建,我们可以现在只分土建,我们就把我们就把装卖不起还不行。是我们现在看土建,实际上你会发现有的土建在这个里面土建并不一定,这个是我们把它叫做分包,土建分包,土建分包不是只有土建工作,换句话说土建分包并不一定只有土建的工程量清单,这就是分部工程,有可能这条工程量清单原来被分到了我们认为的安装工程里面,但是他目前我在做分包策划的时候,这条工程量清单是由土建标段,但是你可以把几个另外一个名字土建及安装标段就看你起名字,所以千万不要受限于这个名字,没有规定说土建分包里面不能有安装分部工程下的工程量清单,这是第一个要说的。 第二个乃至于再延伸一下,没有人说法,土建分包下面不能有咨询费的工程量清单,不能有管理费的咨询公开清单,就是这两个没有隶属关系,完全可以自由分配。我们这个东西的名字有自由选取,所以你为了有时候可能为了选名字,你不要选土建,有可能因为别人可能会设限,你就告诉他可能这个不是土建,他可能叫土建及安装及咨询保障就完了,好吧?这个就要说清楚。 因为我们土建里面会有简单看一眼土建会有安装标段的来补贴可能好。 谢谢途径很好。 你看它会有安装的费用,就这个意思好吧? 然后你们如果做其他的项目里面不光有安装,有的土建里面可能还有咨询服务费,有的可能还有企业成本,因为我们需要一些分包单位帮我们解决一些费用,我们在这上面可能会进行一个调整,这个要说一下,然后这编做完了,这编也刷新了我们费用目标的分解,经营策划做完之后,我们紧接着要去做下一步工作,就叫招标控制价,因为我们要去做分包招标,那么有了招标控制价之后,我们就直接在这个地方,因为这编你分完了,直接点生成,我们需要生成,当然我现在需要生成土建分包,你就直接生成,他就会把这个地方土建分包这一溜他给你切一块,变成一个造价文件,变成一个造价文件,放到这个地方。 土建分包看到没有?招标控制价刚才自动生成的,上次 7 月 11 号时间,然后它的金额也是跟金额是一致的,7535,它就会在这里,然后你就可以去招标控制价,虽然名字类型是叫招标控制价,但是它是从费用目标,你刚才做的经营策划分解里面出来的,他是把你的刚才的费用目标的这编给你拆分了,按照你的要求进行拆分了,拆分之后给你生成的一个你可以认为叫临时文件,那么有了临时文件之后,你就去编辑它怎么编辑,因为你的招标控制价需要基于设计给你重新输入,他会给你重新输入,那么但是现在这些清单按照原来的费用目标你已经选好了,当然你该添加添加,该减少减少,按照设计的输入,然后同时单价也都给你填好了,你自己去改,这样的话你将来有一个基础,而不是一个完全没有基础的,招标控制价做完之后你就保存,保存的数据是直接填到土建分包,我马上你看这个地方是空的,刷新一下它就出来了。 当然我这个地方可能要改动一下,打比方说我们现在分包,因为这编是按照钢筋混凝土可出,按照我们叫估算做的,你可能做到这个地方之后,可能后面不光是要这样做,我可能钢筋是 90,然后然后你钢筋可能是。 90×0.12. 那钢筋可能是在 5 万。 对 35,000。 然后你原来的应该按照纯正的混凝土大概是在。 7 多少? 6,000 万。 好,那就是这样, 包括可能还有倒角这些东西你就据实弄,当然这是按照标清单的标准做,有可能他们提不出来,最好这个是按照预算的深度来的,有可能他们提不出来,就是另外一种,好你这编计算并保存,然后这个数字发生变化,75376。 小星星变了。 然后理论上来说,你这个时候应该干一件事儿,要把备注勾上,在这地方做,因为细化。 钢筋跟国家将钢筋这。 就保存下来了,那么这个的差异主要是造成的,你可以记一下,当然你可能不会写那么厚这个多,什么意思? 当这就我们逻辑上来说,后一阶段的数字跟前一阶段的数字如果不一样,你在这个地方的备注就应该去简单描述它的不一样点在什么地方,以方便于你做分析和汇报,因为汇报领导只看这方面,当然可能连这张表都不会看,可能看得更细更粗更粗的一张表,但是你做了这个工作之后,然后当领导需要其他的数据之后,你就直接提供就可以了。 好吧?这就是这样,然后如果你招标控制价弄完之后,就应该是直接去导出,导到你就直接导出成不含价格的清单文件。 你想上厕所去。 这就没有单价,我讲然后就把后面的这些东西按需你可能这两个要留着,这些东西没有用你就删掉,然后把可能要改造一下,你就发出去做询价或者做招标就完了,招标出来的结果回填回来,当然这个时候你就不能回填,你得复制,我们说在这个地方,在造价文件里,刚才生成的,实际上你在这编也是可以看到,就在这个地方,你就把它复制于类型叫分包合同,分包合同,选一下开标日期。 那么我们选今天。 然后你是这个没有。 然后名字叫那我就了,没有时间就这样,好,谢谢大家。 然后按照你实际的定标,结果把单价填上去,就对着那个填就完了,就填完之后,然后你看这个地方弄完之后一样的,我们在这个地方我看一下他没来,你就关联分包合同,关联把它关联到我们的土建分包商,那么你相当于做他做了一个关联,关联之后,我们在这个地方你看分包定标的土建分包对不对? 错了,这个没算。 它是 0 算起来。 算不出来。 打比方说我们改一下。 这个数字改成一个错误 75 谁知这个数字改成 5 万,就是我感觉年轻算一下。 你这个关联了,刷新一下土建分包大家数字来了,有了这个数字我们一样的在这个地方我们可能就会看到在这个地方这个数字,这个数字是这样的,默认目前是这样的,如果你这个地方没有挂接数字,这个数字等于前面这个数字如果你挂接了,如果你挂接了,它会显示你挂接的数字,那么我们刷新一下,因为这个没有刷新变了吗? 没有,我们还是没关系, 对吧?8 万 800 万的。 行行。 然后在这个地方你应该去做一个什么工作,在这个地方要做一个工作,就实际上你的关联应该在这个地方关联。 我们通常是这样的,刚才是在这样在这个地方关联,你实际上应该可以在这地方关联。 输入合同之后再关联。 输入合同之后我们通常来说就是这个地方,不就是我们通常来而言,你不要在这个地方关联,因为这个地方关联你不知道关联哪里去了,而且有一些东西你没填。 我们的主要工作界面就是在这个界面下,这个界面因为它上面告诉你了,打了勾就说明你有数据没打勾就没干,那么我们在分包合同里面的土建分包,我现在是在土建分包,我就直接在这个上面他都已经填好了,然后我就去关联我定标价确定就出来了,它就会在这个地方显示你其他的标段是一样的,你如果关联了也会显示他们好像这个地方关联比较多,然后土建分包那么要干个什么事,要编辑定标单位,你把这个单位名称写上,以便于你在这个地方好看,好看就是这个目的,你看然后你就相当于这样来说的话,我们就顺着弄了,然后再往后走结算,你分包定标价一样的复制一次 教育报的项目,这叫第二号,介绍完了。 好我们这个就不动了,因为你原来的合同但是要算一下,然后到了这个地方一样的,我们到土分包结算这个地方,土建分包,然后关联一样的,首先把先关联上好关联上这个东西就这个数据就完了,好我们现在要干个什么事,因为你过程中会发生变更,我们通常说变更也是造价文件,我需要去做一个变更,我们几种搞法,第一种搞法最简单的搞法是什么? 我还是把它复制一个出来。 就这样对土建条件统一推进其他的结算。 合同也可以,你不一定非要你的合同,你是分包定标合同也可以,我就给你演示结算就比较容易一些,但通常来说合同也可以,因为你要在合同上面的话,你到结算以后又得重新都复制一遍,就不管了,好,我们先清除供应量,把单价也清出来,我可能是好,我们现在这样,然后我可能是刚才说的装机,桩基,我可能现在发现桩基我们要减 1000 根 11,000 根,然后装机我要加 2000 根 2 万根 2000 根,然后减装机的费用,原来的费用是多少来着? 不记得了。看那就都不应该清,价格可能就忘了。373.53. 373 别人很少。 这个肯定比它贵了,我先搞个 500 550,我变更就是把桩减 100 根,桩加 2000 根,然后点计算管理。 于是我们在这个标段上我继续关联,好在这个地方我可以切换,那么我可以看原来的合同怎么样,现在有了变更一直可以加。 我每次变更都是相对原环保做一次改。 不是变更你就写变更单就完了,你变更上面肯定会写原来是什么样,现在是怎么样,你要算。 我的意思就是说我现在上传这个其实就相当于在把原来的合同它变成了什么,又做到现在是什么,在原合同地方改了一个,而不是说他变了你我就加一份单独的标明单什么。 不是没有看我的操作吗?这不是加了一个标名单吗? 他结算会体现他结算也是合同加变更 2/112,我记得什么意思? 有。 控价的。在我们变更的文件里面就两只有这两条清单了,这就是变更单,你变更单怎么写,变更单不是说变更单怎么写,原工程量要减 1000 根,新工程量我要变成什么样,不是这样的。 是什么负债对吧? 那是这么操作,这个操作没问题,你相当于我跟你说的概念。你把原来你相信这是原合同,原合同叫,因为我刚才说你不是做结算了吗?你不做结算也可以,我不是跟你说吗?你不做结算我们不这样,我现在不做结算,我现在就在我原来的合同上面动。 转移。 这就填,你什么时候变更那就完了,时间。 好,然后你相当于你现在变成这样了对吧?我这就是一张变更单,对吧?然后我就把它关联到我这张合同上,土建分包一样的关联,我把刚才变更单关联到合同上,这个地方可以切换看图片,这个是变更一你有几个变更的变更就弄几个,弄完之后你可以在这个地方点汇总,你可以看一下,这个是原合同,这个是变更的,变更之后的费用发生了变化。 好,那么这是第一个。 第二个就是这里那么原来是这个数对吧?刷新一下,哪去在这儿是吧? 对不对? 这个数字变了,他们。 还又没改。 没有改一下,启动了,启动就要重新登录一下,登录了,好我们看这个数字,刚才的变更单,他刚才搞成选最后一个变更单了,那么变更单是 72 万,我们刷新一下,现在应该重新算。 好 ok。 可能这个数字就加了,一样的你加它就变,加了它就变。 但是通常来说如果你有变更,我还说定标价备注你最好在这个地方写。 这就是想象是一个 你发生了变化,最好能够稍微记录一下,所以我们推荐分包定标,你的变更就不要不要在它上面变了,因为你不记得原始数据,虽然这个地方他给你记下来,虽然这个地方他记得的,但是仍然你在这个上面没有体现我们的建议,你不要去我们建议什么,我刚才说的,你首先把它取消关联。 你的变就是你把分包合同复制一个出来,阶段改成分包结算,然后你把变更单也是按分包结算,然后你就放在这个上面,这样的话它这两个数字对两个数字是不一样的,这样的话你把备注写在写在后面。 发生变化。 特别好的。 这样就比较好,但是如果我们还是说如果我们原来的合同发生了,补充协议签订了,你还是可以在这个上面变,因为你的基础发生变化了。 这有合同就可以改成了你们的对。 对,就这样,但这个操作层面没有现在没有约定到底是怎么样的,反正你们自己去操作。 因为是这样的,我们说的逻辑就是你在上面发生变化,如果后面没有挂接费,没有挂接我们的造价文件,那么它就等于前面的所以不影响你这编不管你怎么弄,这个都不影响后面的计算,因为这两个就是一模一样。 把我们说你把这两个你把这个文件全部取消关联,那么他后来也是就数量跟他一样,所以这个不影响你挂这也可以,不挂这也可以。反正都没什么事儿,因为前面记下来,然后你自己备注记录一下,其实也问题不大。没错。 好,回头还得改一下。 就这样,那么整个表就是这样,我们刚才演示的应该是从这一列开始往后这一列,从这调整,然后因为你们做费用管理的时候,可能会涉及到给湖北公司报那个东西,他们要干什么事,他们要干主合同报价明细的分解,这一列,那么这一列的话实际上在这个地方就是在主活动报价,你首先我们把主动报价清单都录进来,然后在这个地方做跟非目标分解是一样的分类,通常来说也是一样的,一样点一个新建它就弹出来了,但是这编他就变成了主合同报价文件了,他就跟分目标是不一样的,这就是两个东西不同的东西,那么你分标段是一模一样的,分类的方法也跟我们的招标控制价就是分目标分解一样,好那么就行。 第二个我们可能在过程中,我们想关心我们的施工图预算到底按标段怎么去分解,我就施工图预算可能编完整的编完之后,我们再把它也是一样的,按照我的标段也是一样的分解。 那么这样的话我们最终的数据就是会有一个这一列的数据在这编过,那就会有一个分解的数据,这个分解的数据包括一个目标分解,那么就只有三这三个都是针对我们的,一个是主合同,一个是目标,一个是施工预算,然后进行一个分解,然后后面的就分解完了之后,可以有目标直接生成了之后,你要根据设计文件进行修改,当然你不生成也可以,你要愿意自己从头把设计体制自己从头弄一遍也行,反正就跟编造价文件是一样的,然后分包合同你就照着合同去录入,把单价改一下就完了。 然后如果有变更你就变更,然后分包定标你就把分包定标填进去,基本上这一周就完了。然后这个的话这是一张大表,我们做造价的你长期看看习惯了,左右看可能会习惯,如果很多人可能看不习惯,你就直接切到这编就是一个纯标段,纯标段的放疗就是这编右编把它单独拉出来,那么直接备注它就默认给你打开了,就可以直接看到。 这个区。 这个是纯标的好。 然后再就是往后这两年,这两年是啥?这两年我们叫过程结算,过程结算什么概念?就是我们在过程中,我要去给分包算账,他完成多少产值,我们对业主我要报我完成了多少产值,我要报给他,然后他要给我认。 那么这是一样的,两这两类的话我们就也是一样需要做造价文件,并且在我们分包过程结算这个地方,对每一个分包,因为分包他会报给你,他报完之后,然后你要么就让他直接在你系统上面填,这是一种搞法。 第二种搞法或者说第二种搞法直接是关联,他报完了之后就导进来,导成一个战略的关联,这个跟分包结算是一样的,分包还是分包结算是一样,它是可以关联一个项目下面是关联多个的。 多个月份举个例子,打比方说我们那么我下面是可以关联三三个月份到 6 月份,我跟他 7 月份结一次,8 月份结了一次,那么这个是一样的,有了这个数据之后,我们就可以它就会自动的把数据算到这个里头,这就是包 678 三个月结算的一个数据,好这是一个。 第二个就是我们的主合同过程结算。目前他设计的只能填总的可能会有点问题,然后对上我怎么去结算,然后我怎么去收钱,那么就是这一面。 两这两列的差就是。 这两个都是总经理。 这两年都是累积。 后面他是可以给你算的,你把每个月报上去了,目前目前还没有解决,可能回头会跟软件公司解决,我们也尽量能够做到每个月往上报,报完之后,然后他就算一个总数,但现在是说现在你直接传最后那个月的就完了,咱们每个月就更新一下,可能就是那一个文件,然后你每个月把最终的数字或者认定书里面,然后在这个地方它就会算一个利润,就是过程结算,就是这个数减这个数字算就当期利润,那么整个完整的表,从开始报价的结算成本,成本这两个是收入,然后后面的成本就是成本,目标调整使用预算,完工阶段的决算是什么工作? 就是因为我们要做 4 倍对比或者 3 倍对比,那么在这种情况下我们需要怎么做?就是我们要应用,这里有个合并,这个功能这个功能这个功能是让你们可以怎么操作,就是把我们所有的分包结算的所有的招标文件合并成一个招标文件。 举个例子,我们把这个东西合并后算是是完工决算类型,然后你可能是总清单是一类的。 那么我认为交往中去算。 我现在选择打比方说我们选择的是。 类型是所有的分包结算。 我就把这三个。 虚。 两这两个我现在相当于我已经跟他结案对吧? 然后我们刚才看到了,我就把这两个合并起来。 形成一个事儿。 合并。再来一遍他就弄完了,你算一下。20946 它的变化是什么?我们刚才看到的装机对吧?这个没人土建定标你图片里面没有桩基桩,不是都挪到桩基标段里面去了吗? 只是他。 所以土建定标里面是没有桩基的,所以它没有问题,我们把桩的试一下,加进来把桩也做一个我们好直接合并一样的小王,完工结算怎么叫? 完工加两次你。 给。 选择先把。 完工结算先选上,然后再把定不对,不是定标。 是他找到朋友一样。 撞击那个撞击生成吗?他就没生成,装机没生成,我们就生成一下。好行对吧? 谢谢。放心出来了。 我选的是当然这个是可以跨的选择。 但是来说通常这个地方建议我们要达到这个东西的目的,是选所有的分包结算,不管是变更单。 还是因为我签的时候可能就一个东西切成两个,他自己也会回归。 其实就是我可能之前签的时候是有一一个量,我可能分给两个人两个标段,现在我想标段结算,看最后回来,他要回到原来的那个项目。 你看。 这个桩基看见没。 他就是一个蜡。 他加一下他给你算了,算完之后他给你加起来,加完之后他把这个价格也给你算了一下。 好吧,然后这样的话你的总数就是刚才三个数的一个合并数,现在变成 9000 9700 9400 了。 那么这样我们这个东西他就弄完了,弄完之后我们把它挂到防控阶段的问题标准清单的清单不一样,你记住这个地方清单项目新建之后,首先设置标准清单统计,因为它一定是在同一个种子下工作,你看这个完我觉得做到以下快点上来了,上来之后还是到这编。 刷现金,我觉得是不是他这两个数没算这没事。 对不对?你就这样。 这一条线的左编就是在分部分项层面做了一个对比,这条线的右编就是在标段层面做的对比,然后最后那两个就是我们过程结算,通常来说一个项目干完了总包过程结算这个数字,等于主合同结算这个数字,分包过程结算的总数字等于完工阶段决算总数字,也等于所有分包合同结算系统,这三个是相等的。跟这一个是相等的,项目做完了,是吧? 然后。 新建项目基本信息一填,完之后,我们就会有一个新建的项目,然后你就可以点开,点开之后,首先这就是啥都没填的,空的,这是一个空项目。 然后首先上来设置标准清单,设置设置标准清单之后,然后你就开始顺着往后做,有些是别人需要授权你就去关联,有些是你需要自己新造的,你就自己去新建,新建完了之后,然后到这编把它关联上就可以了,好吧?别人授权你的就不是你干的,别人干的,弄完之后就顺着一溜弄起来就可以了,哪个工作做都做到。 回头我会把这两个提到这里来,你们就顺着做就完了。因为成本做完了就肯定有合同了,你把合同录进去,对吧?合同录进去之后可能马上就要做费用目标,你就把成本复制一个出来,做费用目标,费用目标做了之后就赶紧要做费用目标分解,做了费用目标分解之后就要配合他们可能就要做主活动分解,然后费用目标分解完了之后,就直接全部生成招标控制价,把单价和价控掉,然后丢出去,他们去招标。 当然招标控价肯定要改一下,如果涉及有新提资你就要改,如果没有提资你就用原来的,然后再往后就是定标,然后过程中可能要做施工的预算,那么做了预算之后,我可能需要知道预算实际工程量跟我们当时策划工程量到底有多大偏差,你就要然后针对了每个分包,你就要把这个东西进行拆分,然后随着后面慢慢分包要开始给你报结算了,你就把结算放进来,里面分包每个月去做结算,我对着业主去做结算,那就做结算,那么两这两个结算完了之后,可能这个项目分包干完了你就跟他总结,你就跟他去总结算。 如果你过程结算结得好,你总结算其实就是把过程结算加起来就完了,直接把它生成一下,合并一下也可以,当然只要他们分包同意,那么就这种总结算完了之后,最后一晚就把所有的分包结算,作业包全部合并成完工结算,那么把这一溜做完,你这个项目就做完了,做完之后,我们这张表上面所有的格子,所有应该有的格子全部填完,然后检查怎么检查,我刚刚说检查就是这一列,主合同结算明细的这一列,跟你总包过程结算这一列是一样的。 完工决算的所有的金额和你的分包合同结算的金额和分包过程结算的金额是一样的。 这个项目做的。 费用是吧? 然后再多说一个,因为我们很多时候对着业主去做结算,需要很多资料,我们的资料是可以在这个地方进行管理。打比方说我们现在有一些打比方说我们这个地方有一些图纸,你是可以把图纸传到我们系统上面,然后传完之后你是可以导出,这样的话我们做结算的时候,我们有很多东西我就知道了,包括组织设计,你可以通过一些搜集可以把它放进来这个东西,然后这个东西它是可以共享,走到这个地方它就可以共享就行了。 你看这条清单我们在曼谷蓝上面是图纸我是有的,那么我到同送上面我可能就有一个照片,当然这个照片可能因为设计的原因,他可能就没有他就可以共享,共享到哪里可以看得到,在后面原来传的都有问题,你可以看得到这些资料,这是一个。 第二个就是在这第二如果有需要还可以做工期管理,然后我分部我的工期可能是从 17 月 1 号到保存一下,然后这编有很多投入。 针对。 这个分部它就是这样的,那么针对单独的工程量清单,它是这样,同样的项目转出去,如果他们项目部需要,你可以配合他们做完之后,他就可以导出去之后,他们他们进度经理管或者施工经营,他们是导到他们货架里面去,还是导到 p6 里面去,还是他们上也不管。 当然最后可能我们过程中可能会关注一下,实际的时间就更新一下就完了。 但资料层面来说的话,你可以预览一下,当然我这条清单它是有,然后所有东西它就可以导成一个压缩包,把这些东西全部都都放在一起,就比较方便做。资料咱们全口径就是这样好吧?你有什么问题。 看人们说个话是什么样的。 充多少,只要你这都是最全的。这都是相应一个个的就是给你打个标签,然后你可以在上面传达到现场。如果有人在那敲,你就是视频,你就传一个上去就可以了。 方便。 一个方面自己积累一些信息,积累一些数据。 存档资料对你。 自己存档也可以,就你放到自己的文件夹里面也可以,但是我是推我们的想法,就是我慢慢想把它做成一个我们的工程数据中心,把这些库都上来,然后我们就可以不光自己用还可以别人用,或者说别人用的你也可以用,你用了别人也没有相互之间就可以都通用。 就这样,一个是自己存档,做结算的时候,因为你可能还要跟别人报一些资料,到处找可能找不到,那你就针对我们针对到清单级,你把这些资料收集过来,是不是很方便这些。 然后这个里面现在有个缺点,它不能显,它目前显示不了这个项目,它只能显示。 所有的。 但是原来没有开放,现在可以开放了,你现在可以选到分部工程,原来只能选择清单,因为有时候有的时候我们可能都是在分部工程层面做的。行。这编也可以筛选一下。可能我们有时候在房子,你可能这个房子的话,房子的对吧?我们有时候可能很难搞到下面的,这个清单你可能找不到,但是你房子的可能很容易找到是吧?因为他房子图纸可能画在一起,你的照片有可能很多都是在一起,你看一下我去拿个我去把我的吃的拿上来。

  1. # 项目费用管理经常会涉及到一些名词

1、合同金额=总承包合同上显示的金额(含税);

2、营业收入=原则上与合同产值(不含税部分)相等;目前我院采取的模式为分包单位所开具发票与成本比例所对应的合同金额(不含税部分);后续将改为由项目部(总承包分公司)提交结算单,并由经营管理部审核确认后确认营收。

3、合同产值=按照现场实际完成工作量所对应的合同金额;原则上与营收收入同步确认。

4、合同存量=合同金额-合同产值;

5、未完施工(存货)=未被业主结算认可的合同产值(不含税部分);

6、应收账款=得到业主结算认可的合同产值;

7、收费=已到账金额;

8、分包对我方开票=分包方对我方开具的发票总额(含设备供应商);

9、我方对业主开票=我方对业主所开具的发票总额;

10、过程结算=

11、中间/竣工结算=结算包括有过程的结算(参考我院请款模式;和合同完结或者中间变化的结算,此为竣工结算或者中间结算);

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